Question 1

为什么ECHA的发票没有增值税（VAT）？

Accepted Answer

ECHA 不从事第 2006/112/EC 号指令（关于增值税共同制度）所定义的经济活动。这意味着，根据第 340/2008 号 (EC) 条例（“REACH 费用条例”），ECHA 无需缴纳增值税。由于上述原因，ECHA 没有增值税号，其发票也免征增值税。ECHA 的芬兰企业识别号为 2139942-8，该号码始终会显示在 ECHA 的发票上。然而，该号码并非增值税号。

Question 2

为什么 ECHA 的活动无需纳税？

Accepted Answer

值得注意的是，ECHA并非私营公司或服务提供商，而是由第1907/2006号欧盟法规（简称“REACH法规”）设立的欧洲公共机构，该法规直接适用于所有成员国。REACH法规第102条规定，《欧洲共同体特权和豁免议定书》适用于该机构。该议定书是欧盟条约的一部分，也直接适用于所有成员国，根据该议定书，该机构免征所有税款。 ECHA 活动和交易免于征税也是根据关于增值税共同制度的 2006/112/EC 号指令第 13(1) 条的规定，该指令规定：“国家、地区和地方政府当局以及其他受公法管辖的机构，就其作为公共当局从事的活动或交易而言，不应被视为纳税人，即使其就这些活动或交易收取会费、费用、捐款或付款”。由于 ECHA 不属于纳税人，因此在任何成员国都没有税务住所，在芬兰也没有税号。ECHA 向公司开具的发票涉及 ECHA 根据第 1907/2006 号欧盟条例（“REACH 条例”）和第 340/2008 号欧盟委员会条例（“REACH 费用条例”）收取的 PPORD 通知、注册和其他提交费用。因此，这些费...

Question 3

ECHA 需要多长时间才能收到我的付款？

Accepted Answer

自2009年11月1日起，SEPA付款必须在三个银行工作日内完成。ECHA仅在下一个银行工作日提供当日的银行对账单。因此，ECHA通常需要最多五个银行工作日才能处理您的付款并在REACH-IT系统中确认发票已付款。请注意，如果您的付款无法自动处理，处理时间可能会更长。遵循ECHA关于付款的指示，您可以显著缩短ECHA处理您的付款的时间（参见问答721）。

Question 4

ECHA 如何处理我的付款？

Accepted Answer

根据每日电子银行对账单，如果您在付款信息中填写了正确的付款参考号（发票号），并且支付了正确的金额，REACH-IT 会自动将您的付款与未结发票进行匹配。附加条件是，您必须将每张发票作为单笔付款单独支付。因此，每张发票进行一次银行交易可确保您的付款快速登记。ECHA 强烈建议您不要在同一笔交易中支付两张或两张以上的发票（“多张发票付款”）。但是，如果您在付款中包含多张发票，请确保完整填写发票参考号。否则，ECHA 的会计部门必须手动处理付款。这可能会延迟付款处理，从而影响您注册的整体完整性检查。如果您出于某种原因无法避免发送多张发票付款，并且无法在付款中填写完整的参考号，请务必遵循问答 732 中关于发送付款通知的说明。

Question 5

我如何帮助 ECHA 快速处理我的付款以确保注册成功？

Accepted Answer

如果您在进行银行转账时遵循以下准则，ECHA 可以快速处理您的付款：每笔交易支付一张发票（单笔付款）；填写正确的参考编号（八位数发票号码）；确保全额支付发票金额（无手续费或汇率差异）；指示您的银行通过 SEPA 支付并分摊费用。如果您在付款后发现错误，请立即通过 ECHA 帮助台联系表联系 ECHA。

Question 6

我该如何应对发票提醒？

Accepted Answer

ECHA 会向您发送一张未付发票的发票提醒函。提醒函中包含延期付款到期日。发票提醒函由 REACH-IT 在初始付款到期日后一天自动发送（参见问答 719）。如果您收到提醒函但已支付发票款项，则可以忽略该提醒函。如果您在收到提醒函时尚未支付发票款项，请务必遵守延期付款到期日，否则您的 REACH 提交将被拒绝。请注意，申诉费用另行说明。

Question 7

我如何知道 ECHA 已收到并验证了我的付款？

Accepted Answer

ECHA 不会发送付款确认，但您可以在 REACH-IT 中查看付款状态。打开提交报告并查看“提交处理步骤”部分；当 ECHA 收到并接受您的付款时，“财务完整性检查”步骤将显示绿色。请注意，ECHA 可能需要几天时间才能收到付款，具体取决于付款方式。SEPA 付款将在三个银行工作日内到账。提交内容需要经过技术和财务完整性检查。因此，已全额付款的发票并不一定表示您的 REACH 档案已获接受。

Question 8

我应该何时向 ECHA 提供付款通知？

Accepted Answer

付款通知可以是您应付账款部门的摘录，以 PDF 格式附加在您的电子邮件中，也可以仅仅是电子邮件中已付发票号码、总金额和付款日期的列表。以下情况必须发送付款通知：- 您的付款参考号（发票号）不正确；- 多张发票付款，且银行付款信息中未提及每张发票的号码；- 应 ECHA 会计部门的要求。如果您已在付款信息中注明参考号（发票号），且该号码正确无误，则 ECHA 无需任何单独的付款通知。付款通知应发送至 ECHA 会计部门的电子邮件地址：payments@echa.europa.eu。请在主题栏中注明“付款通知和付款日期”。例如：“付款通知 2016 年 3 月 19 日”。除非 ECHA 特别要求，否则无需通过传统邮件发送付款通知。

Question 9

什么是付款证明？何时需要将其发送给 ECHA？

Accepted Answer

付款证明可以是您的银行对账单副本或银行盖章的单独确认书。银行对账单可作为您在延期到期日之前支付 ECHA 发票的证明。银行对账单副本或银行盖章的文件必须清楚地显示您下令银行转账的日期。如果 ECHA 收到了您的付款证明，但未在银行转账的正常时间内收到付款，ECHA 的会计部门将与您联系。请注意，从您的会计程序打印的付款通知单不是有效的付款证明。付款证明需要由您的银行出具或正式认证。付款证明应以扫描的 PDF 附件形式发送至 ECHA 会计部门的电子邮件地址：payments@echa.europa.eu。除非 ECHA 特别要求，否则无需通过传统邮件发送付款证明。

Question 10

ECHA 会发送信用票据吗？

Accepted Answer

当发票被取消时（例如由于发票上的信息不正确，如账单信息、公司规模等），您将收到一张全额贷项通知单，如果需要，还会收到一张替换发票。这些电子文档可以从您的 REACH-IT 帐户以 PDF 格式下载。如果您收到两张发票和一张贷项通知单，您在银行转账中应注明的参考编号是最新发票的参考编号。如果您支付了一张 ECHA 后来开具了贷项通知单的发票，则已支付的金额将退还给您的公司，方法是将收到的金额重新分配给另一张未结发票或将金额退还给您。请注意，如果发票未全额支付且您的注册被拒绝，ECHA 不会提供任何贷项通知单。

Question 11

退款规则是什么？

Accepted Answer

在某些重复付款或多付款的情况下，ECHA 将退还多付的金额。此外，提交被拒绝后支付的费用或收费将作为不当付款退还。对于退款，ECHA 将要求贵公司提供银行账户信息。此外，ECHA 要求贵公司填写并签署以下两份表格以处理退款：法人实体财务识别您可以选择您的首选语言。另请阅读隐私声明。但请注意，根据费用条例第 3(7)、4(7)、5(7)、7(5) 条和 REACH 条例（条例 (EC) No 1907/2006）第 20(2) 条，在提交被拒绝之前支付的费用或收费不能退还或以其他方式记入贷方。有关规则和程序的更多详情，请参阅欧洲化学品管理局 (ECHA) 决定 ED/61/2008，该决定根据委员会 2013 年 3 月 20 日颁布的实施条例 (EU) 第 254/2013 号（修订了第 340/2008 号条例）第 10(4) 和 20(1) 条的规定，规定了费用和收费的退还。有关费用和收费退还的决定可在此处查阅。

Question 12

ECHA 发票必须采用电子签名吗？

Accepted Answer

ECHA 收到您的提交后，您将通过 REACH-IT 以电子方式收到发票，不会发送纸质发票。您可以从 REACH-IT 帐户下载 PDF 格式的发票。1999/93/EC 指令中关于电子签名的要求不适用于 ECHA 开具的发票。发票电子签名规则基于 2006/112/EC 指令（“增值税指令”）第 233 条，根据第 220 条，该规则仅适用于纳税人。然而，ECHA 不是纳税人，而是一个不开展任何经济活动的欧盟公共机构。无论如何，增值税指令中有关电子发票的规定旨在保证来源的真实性和内容的完整性。对于 ECHA 通知的发票，可以更高效地实现这一目标。 ECHA 开具的发票通过 REACH-IT 通知给收件人，REACH-IT 是一个安全的在线平台，只有 ECHA 可以通过该平台向各个注册人秘密地通知信息。

Question 13

我该如何根据 ECHA 的发票做好我的应付账款部门或会计公司的准备？

Accepted Answer

您付款所需的所有信息均在发票上可见。但是，根据您的内部管理程序，建议您的会计/应付账款部门做好支付 ECHA 发票的准备。因此，我们建议您在第一张发票到期日之前，提前在会计系统中设置 ECHA 的银行账户信息。请注意，自 2019 年 7 月 1 日起，发票上显示的是我们新的银行账户信息。2019 年 7 月 1 日起，ECHA 更改了其费用和收费发票上显示的银行账户信息。该机构的新开户行是 ING Belgium NV。ECHA 的新财务识别表（见附件）涵盖了此新银行账户所需的所有信息。如果您使用外部会计公司，请确保所有关于 ECHA 和 REACH 的必需信息均已提交，以确保顺利处理 ECHA 发票。此外，建议您事先确认，ECHA 作为欧盟机构，享有免征任何国家税或增值税的权利，这一点没有误解。请参阅问答 725 和问答 726。请确保负责 ECHA 发票付款的人员知晓，付款应全额支付，以免扣除任何可能的银行手续费。请告知您的会计部门，如果发票在延期到期日后付款，REACH 档案提交将被拒...

Question 14

ECHA 的发票和贷项通知单上会出现有关我公司的哪些信息？

Accepted Answer

贵公司的以下信息将显示在发票、发票催单和贷项通知单上：注册人填写的公司名称和地址（如果注册人填写了“账单公司信息”选项卡，则为账单详情）；客户 ID 号（= 法人实体 UUID）；邓白氏编码和增值税号（如果注册人提供）；采购订单号（如果注册人在提交档案或接受法人实体变更时提供）。如果您需要在 ECHA 的发票上显示上述所有信息，请在提交档案之前，确保您的 REACH-IT 帐户中正确显示上述所有信息。

Question 15

ECHA 是否需要我的提交采购订单？

Accepted Answer

提交档案或接受法人实体变更时，您可以指定您自己的内部采购订单号。任何忘记的采购订单号均无法添加或修改。由于您在 REACH-IT 上进行在线注册，因此请勿通过普通邮件或电子邮件向 ECHA 发送任何采购订单。请确保您的系统不会自动向 ECHA 发送任何采购订单。您的采购订单仅供您内部使用。ECHA 不会确认您的内部采购订单，也不会向第三方平台提供信息或访问第三方平台来处理您的采购订单。

Question 16

ECHA 会计部门（应收账款）的联系地址是什么？

Accepted Answer

如有任何疑问，请使用 ECHA 帮助台联系表联系 ECHA。

Question 17

我的公司信息已更改，发票不正确；ECHA 会签发更新后的发票吗？

Accepted Answer

如果您的发票尚未付款，ECHA 可以取消该发票，并使用您更新后的公司信息创建新发票。如果发票已付款，ECHA 无法修改该发票。ECHA 无法更新 REACH-IT 中的任何公司信息。公司内的 REACH-IT 帐户所有者有责任确保信息为最新。要接收包含更新后公司信息的发票，请在 REACH-IT 中更新您的信息。前往“菜单”>>“管理公司”>>“公司信息”。您可以在此处点击页面右上角的“更新”来修改和更新您的信息。请务必保存更改。有关如何更新公司信息的更多信息，请参阅《ECHA 行业用户帐户手册》。公司详细信息更新后，您需要使用 ECHA 网站上的联系表格联系 ECHA 服务台。公司规模信息：如果您公司信息的变更与公司规模变更或公司规模申报错误有关，请参阅 ECHA 网站上的“中小企业”部分。

Question 18

关于玩具和儿童保育用品，第52条中规定的“可放在嘴上”的概念是如何解释的？

Accepted Answer

REACH法规1907/2006附件XVII第52条中关于“可放入口中”概念的解释指南。本指南旨在提供一些标准和示例，帮助识别哪些玩具和儿童保育用品可以被儿童放入口中。该指南列出了“尺寸”和“可接触部件”的主要标准（根据EN 71欧洲玩具安全标准），从而有助于根据具体情况判断玩具或儿童保育用品是否可以被儿童放入口中。该指南还提供了图片作为示例，以便更好地说明哪些玩具和儿童保育用品或其部件可以放入口中。

Question 19

是否有明确的标准作为意见的依据，并且可以为申请结果提供更多确定性？

Accepted Answer

REACH法规第60条明确规定了授权标准：根据“充分控制途径”（第60(2)条），如果附件XIV中规定的物质固有特性导致的使用对人类健康和环境的风险得到充分控制，则申请应予批准。根据“社会经济途径”（第60(4)条），如果证明(i)社会经济效益大于使用该物质对人类健康和环境的风险，并且(ii)没有合适的替代物质或技术，则可以授予授权。评估合适替代品可用性时需要考虑的因素在第60(5)条和《授权申请指南》中进行了说明。此外，还有两份重要文件描述了RAC和SEAC计划如何评估申请：RAC和SEAC计划如何评估申请[PDF] [EN] RAC和SEAC意见报告格式[PDF] [EN]

Question 20

作为依赖授予供应链上游制造商/进口商的授权的下游用户，我是否会收到所有授权用途的唯一授权号？

Accepted Answer

不可以。授权编号对于每个[申请人-物质-申请用途]组合都是唯一的。如果下游用户本身就是申请人（无论是单独申请还是联合申请），他将获得与授权用途相关的授权编号。如果下游用户不是申请人，而是依赖其供应链上游制造商/进口商的授权进行用途授权，则下游用户不会获得自己的授权编号，但其供应商会告知他授权编号（该编号至少应在产品标签上注明）。